Veelgestelde vragen

De kandidaten zijn zij-instromers die bewust kiezen voor een carrière switch naar het vak doktersassistente. De afgelopen jaren hebben wij diverse beroepsgroepen voorbij zien komen zoals; VIG’ers, verpleegkundigen, stewardessen, mensen uit de detailhandel, modebranche, kinderopvang etc. 

Dit is mogelijk. Hij/zij dient echter wel te voldoen aan de instroomeisen voor de opleiding.

ZEL ontvangt de sollicitaties. Op basis van het CV, de motivatie én aanwezigheid van de kandidaat op een verplicht gestelde informatiebijeenkomst selecteert ZEL de kandidaten die doorgaan naar de eerste gespreksronde. Het eerste gesprek is met een medewerker van ZEL en een praktijkmanager uit de huisartsenpraktijk. Als zij van mening zijn, dat kandidaten geschikt zijn voor dit leerwerktraject, dan gaan zij door naar de volgende ronde. Dit zijn de klikgesprekken bij de huisartsenpraktijken (leerwerkplekken). We adviseren altijd de kandidaat een dagdeel te laten meelopen om te kijken of zij past bij de praktijk.

In het zij-instromerstraject vragen wij minimaal een vooropleiding op niveau vmbo-tl, mavo, havo of mbo-niveau 3.

Voor de meeste zij-instromers is het al enige jaren geleden dat zij op school zaten. Daarom wordt in de eerste week veel aandacht besteed aan de groepsdynamica, kennis maken, de digitale middelen en het leren-leren. Vanaf de tweede week wordt gestart met triëren, praktijkvoering en medische handelingen. De ervaring leert dat met deze vakken de leerlingen na 4 weken echt in de praktijk wat kunnen gaan doen en bv. kunnen meeprikken met de griepvaccinaties.

Na 4 weken kunnen de leerlingen gaan oefenen met injecteren; de jaarlijkse griepvaccinatie is een goed moment om het injecteren goed te kunnen leren.

Daarnaast kunnen leerlingen administratieve werkzaamheden verrichten, bijvoorbeeld post inscannen/verwerken, gegevens invoeren en andere lichte administratieve taken.

Exclusief de schoolvakanties duurt de opleiding 18 maanden. Het ROC geeft de opleiding in twee reguliere schooljaren van ± september t/m juni.

De leerling werkt minimaal 16 uur per week in de praktijk. 
Het ROC adviseert, indien mogelijk, een kandidaat 24 uur te laten werken, omdat ze dan sneller nieuwe dingen leert.

De zij-instromers ontvangen van ZEL per mail een inschrijflink voor de BBL-opleiding doktersassistent aan het ROC Mondriaan. Zij schrijven zichzelf in. Via deze inschrijflink worden ze automatisch in de juiste klas ingedeeld.

Als werkgever binnen de huisartsenzorg dien je de hepatitis B vaccinaties te verzorgen voor de medewerkers die direct patiëntcontact hebben. Voor BOL-stagiaires wordt dit vanuit de opleiding geregeld, maar voor BBL-studenten die in dienst treden bij een praktijk, wordt dit van de werkgever verwacht. We adviseren je dit ruim vóór de eerste werkdag al te regelen.

Ja, voor het opleiden van de BBL-assistente is het nodig dat je praktijk een erkend leerbedrijf is. Deze erkenning wordt afgegeven door SBB. Wat betekent dit voor jou? 

• Is je praktijk al erkend leerbedrijf? Dan hoef je hiervoor verder niets te doen.
• Weet je niet zeker of je praktijk al erkend is? Zoek dan hier en check of je in de lijst van erkende leerbedrijven staat.
• Is je praktijk nog geen erkend leerbedrijf? Dan kan je dit worden door deze vier stappen te zetten. We adviseren je dit z.s.m. en in elk geval vóór 1 september (aanvang schooljaar) te regelen.

Het is de bedoeling dat de leerling een werkbegeleider in de praktijk toegewezen krijgt. Dit is meestal een doktersassistente met minimaal een aantal jaren werkervaring. Het is afhankelijk van hoe snel een leerling de werkzaamheden oppakt hoeveel begeleiding er nodig is. Vanzelfsprekend zal dit de eerste weken/maanden meer zijn dan wat later in de opleiding. Het advies is om regelmatig evaluatiemomenten samen in te plannen en ook als huisarts betrokken te blijven.

Ja, het ROC Mondriaan biedt hiervoor de workshop Werkbegeleider aan. Deze wordt in september/oktober gegeven bij ZEL in Naaldwijk; je ontvangt hiervoor een uitnodiging. Aan deelname zijn geen kosten verbonden.

We hebben een voorbeeld van een inwerkprogramma dat je kunt gebruiken om de nieuwe medewerker zich gelijk welkom te laten voelen en wegwijs te maken in de praktijk. We sturen het in september naar de deelnemende praktijken.

Leerlingen worden doorgaans in schaal 3 ingeschaald, afhankelijk van werkervaring en eventuele zorgachtergrond. Als richtlijn kan je onderstaande aanhouden:

Beschrijving kandidaat	Salarisschaal
Is jong, heeft beperkt werkervaring	Leerlingenschaal
Heeft minimaal 3 jaar relevante werkervaring	Schaal 3, trede 3
Heeft een zorgachtergrond in opleiding en/of werkervaring	Hoger in schaal 3

We adviseren om de schooldag in ieder geval voor 4 uur door te betalen.

Een verplichting is niet mogelijk, maar je kunt de wensen bespreken en dit opnemen als intentie in de leer-werkovereenkomst: “Zodra deze leer-/arbeidsovereenkomst eindigt wegens het behalen van het diploma, dan hebben werkgever en werknemer de intentie een arbeidsovereenkomst aan te gaan voor bepaalde tijd van <> maanden op basis van de verkregen hoedanigheid.”

Ja, ZEL stuurt de deelnemende praktijken een model leerovereenkomst.

Bij een tijdelijk arbeidscontract van > 6 maanden maar < 2 jaar mag de proeftijd maximaal 1 maand duren. Gedurende deze periode kan zowel de werkgever als de werknemer deze leer-/arbeidsovereenkomst op ieder moment opzeggen.

Degene die opzegt, moet schriftelijk de reden daarvoor aangeven als de ander daar om vraagt.

De leerling meldt zich ziek bij zijn/haar leidinggevende. De leerling is verplicht de voorschriften, zoals neergelegd in de cao bij ziekte na te leven.

Wij adviseren altijd om eerst met elkaar in gesprek te gaan. Mochten jullie er niet uitkomen, dan kan je met ZEL en/of met de studieloopbaanbegeleider (SLB-er) van het ROC Mondriaan contact opnemen.

Voor een BBL-opleiding sluiten het ROC, de student en je praktijk een praktijkovereenkomst (POK). Hierin staan de afspraken tussen school en werkgever over onder andere begeleiding, verzekering en aansprakelijkheid. Het is een wettelijke verplichting. 
Het ROC Mondriaan geeft deze overeenkomst voor jou, naar verwachting in de eerste schoolweek, mee aan je BBL-assistente om te ondertekenen.

In september volgt je BBL-assistente 4 weken onderwijs. Voor deze periode heb je met haar een leerovereenkomst afgesloten. De betaling van de vergoeding (salaris) aan je BBL-assistente over deze periode verloopt via jouw salarisadministratie. We raden aan je assistente te informeren wanneer zij haar eerste salaris ontvangt.

Na deze 4 weken kan je bij de SSFH een vergoeding aanvragen ter hoogte van het wettelijk minimumloon voor het aantal uur dat jullie zijn overeengekomen in de aansluitende leer-werkovereenkomst.

Ja, de student valt met de leerovereenkomst onder de cao Huisartsenzorg en ontvangt van de praktijk een reiskostenvergoeding.

1. Over de 4 weken onderwijs vergoedt de SSFH het wettelijk minimumloon voor de overeengekomen uren.
2. De SSFH stelt gedurende de BBL-opleiding twee subsidies aan de praktijk beschikbaar in de vorm van:
   a) aanvulling inkomen leerling à € 150,- p/mnd. Dit bedrag is voor de leerling bestemd, tenzij de praktijk schriftelijk in de overeenkomst heeft vastgelegd dat de vergoeding al is opgenomen in het salaris.
   b) vergoeding voor de praktijkbegeleiding à € 115,- p/mnd.   
3. Het schoolgeld (ROC) wordt ook vergoed door de SSFH. We hebben met het ROC Mondriaan afgesproken dat zij dit rechtstreeks aan de SSFH factureren, zodat je hier geen administratie van hebt.
4. De kosten van de aanschaf van de boeken worden door de student voorgeschoten en bij ZEL gedeclareerd. ZEL vraagt de subsidie voor het boekengeld voor alle studenten in één keer aan bij SSFH. Ook hier heb je geen administratieve lasten van.

Naast de vergoedingen door de SSFH zijn er:

1. Stagefonds Zorg  (tot 1 augustus 2027) 
   Bedrag is vooraf niet bekend, omdat het afhankelijk is van het totaal aantal aangevraagde en gerealiseerde stageplaatsen. De aanvraag doe je achteraf. De SBB is uitvoerder van deze regeling. Via hen ontvang je in het voorjaar automatisch bericht.
2. Subsidieregeling Praktijkleren voor maximaal € 2.700
   Deze vraag je aan het einde van het schooljaar aan. De aanvraag moet tussen 1 juni en 15 september ingediend zijn.

De opleiding aan het ROC heeft wettelijk vastgesteld lesgeld. Voor schooljaar 2025-2026 is dat € 735. Verder zijn er kosten voor de boeken en licenties: ± € 700 voor de hele opleiding. In het zij-instromerstraject worden beide vergoed door de Stichting Sociaal Fonds Huisartsenzorg.