Een vliegende praktijkstart!

Ben je waarnemer of HIDHA en wil je de stap naar praktijkovername maken? Het is dan belangrijk om je goed voor te bereiden. De ervaring leert dat ook al bereid je je goed voor, er toch behoorlijk veel op je pad komt. Dan is het fijn dat je ergens terecht kunt met je vragen en dat je weet met welke vraag je bij wie terecht kunt. Daarvoor kun je terecht bij ZEL. Wij kunnen met je meedenken over verschillende vraagstukken die je als startende praktijkhouder tegenkomt. Ook zorgen wij voor de juiste informatie én hebben we overzicht over de verschillende onderdelen van het praktijkhouderschap binnen de regio. 

Vanuit de ervaringen van collega's die je voorgingen in de stap naar het praktijkhouderschap verzamelden we de volgende tips: 

• Begin op tijd en neem de tijd
  Een praktijk neem je niet van de ene op de andere dag over. Hier gaan maanden, soms jaren aan vooraf. Een goede voorbereidingstijd is essentieel. Neem hier voldoende tijd voor en zet pas de stap naar het praktijkhouderschap als zowel jij als de huisarts die de praktijk aan jou overdraagt er echt klaar voor zijn. Denk in de voorbereidingstijd samen goed na, praat veel, maak concrete afspraken en leg gemaakte afspraken vast.
  
  
• Kies voor het juiste overnamepad
  Denk goed na over de manier van overdracht, want dit heeft gevolgen voor de tijdsplanning. Neem je de praktijk bijvoorbeeld direct over? Dit noemen we een directe, harde overdracht. Hierbij wordt de praktijk binnen 1 tot 2 jaar overgenomen en stopt de overdragende huisarts direct. Of kies je voor een vorm waarbij je nog een tijdje samenwerkt in de praktijk?
  Praat hierover goed met elkaar en deel voor- en nadelen, verwachtingen en doelen.
  
  
• Ondernemerschap
  Met een eigen praktijk ben je ook direct ondernemer en ondernemen is een vak. Investeer daarom in je nieuwe rol en zorg ervoor dat je over de juiste kennis en vaardigheden beschikt die nodig zijn voor het uitvoeren van de taken die bij het ondernemerschap horen. Heeft de praktijk (nog) geen praktijkmanager? Dan is het raadzaam om je bijvoorbeeld te verdiepen in het opstellen van contracten, het personeelsmanagement, de financiële administratie en ICT.
  
  
• Communicatie rond overname
  De overname van de praktijk is niet alleen van invloed op jou maar ook op je medewerkers, patiënten, zorgpartners, leveranciers en andere huisartsen. Communiceer de praktijkoverdracht daarom op tijd met hen. Bij een overdracht kan het zijn dat medewerkers en patiënten wat onwennig reageren. Geef hen de tijd om vragen te stellen, je te leren kennen en te wennen aan de nieuwe situatie. Het is ook goed om tijd te investeren om het netwerk van de huidige praktijkeigenaar beter te leren kennen. De samenwerking die de huisarts met andere huisartsen heeft opgebouwd heb je hard nodig, bijvoorbeeld tijdens vakantie of ziekte.
  
  
• Leer de praktijkmedewerkers kennen
  Leer de praktijkmedewerkers kennen door individueel met ze in gesprek te gaan.

De LHV heeft verschillende praktische stappenplannen voor praktijkovername. Deze hebben we hieronder voor je op een rij gezet:

• LHV Handboek - "Een eigen praktijk”
  Dit handboek is exclusief voor LHV leden en onmisbaar als je een eigen praktijk begint. In het handboek vind je:
  • Hulp bij het kiezen van een praktijkvorm;
  • Alles wat je vooraf moet regelen, van ondernemingsplan tot huisvesting;
  • Alles over praktijkvoering, van declareren tot werkgeverschap;
  • Alle praktische zaken als verzekeringen, wetgeving en boekhouding.
    
    
• LHV Wegwijsgids
  Deze gids is voor startende huisartsen in de regio’s Haaglanden, Zoetermeer, Westland, Schieland en Delfland.
  
  
• LHV Stappenplan Praktijkovername:
  Dit stappenplan geeft je inzicht in het hele voorbereidingsproces met een (optionele) online planner. Hierin vind je o.a. tips, een checklist en informatie op maat. De checklist laat je de accenten per praktijkvorm zien en is opgedeeld in fases in aanloop naar de start:
  • Stap 1: 1 jaar of eerder:  oriënteren
  • Stap 2: 10-12 maanden vooraf: beeld krijgen van de praktijk
  • Stap 3: 6-10 maanden vooraf: onderhandelingen en communicatie
  • Stap 4: 3-6 maanden vooraf: contracten
  • Stap 5: Vlak voor de start
  • Stap 6: Na de start

TIP! ZEL heeft een regionale aanvulling geschreven op de LHV Checklist praktijkstart. Hierin vind je veel praktische informatie om jouw praktijkstart in deze regio nog beter te laten verlopen. Ben je benieuwd? Klik hier  voor de regionale aanvulling op de LHV checklist.

Jaarlijks organiseert ZEL de Leergang Aankomend Praktijkhouderschap. Voormalige deelnemers gaven aan dat zij de leergang zeer waardevol vinden voor huisartsen die plannen hebben om in deze regio te starten als praktijkhouder of voor huisartsen die hier nog over twijfelen. Deze leergang start elk jaar in september. Wil je je aanmelden voor de leergang? Bezoek dan onze nascholingsagenda en vul in de zoekbalk leergang in.  

Tijdens de leergang krijg je in 5 avonden:

• Ervaringsverhalen en tips van net gestarte praktijkhouders. Denk aan een duo-praktijk, een 0-praktijk en een FAW-praktijk(achterstandswijk).
• Informatie van een bestuurslid van HC-WSD over wat de Huisartsen Coöperatie doet, waar deze voor staat en met welke vragen je bij de coöperatie terecht kunt.
• Informatie van DSW over het financieringsstelsel.
• Opdrachten die je inzicht geven over jouw persoonlijke waarden en kernkwaliteiten in relatie tot het praktijkhouderschap.
• Informatie van medewerkers van ZEL over o.a. digitalisering, Lean en Personeelszaken.
• Informatie over het samenwerken met het sociaal domein.

Mooie bijvangst is dat je meteen bouwt aan een netwerk met collega aankomend praktijkhouders.

Persoonlijke begeleiding
Krijg meer inzicht in jouw kwaliteiten en jouw persoonlijke waarden in relatie tot het praktijkhouderschap en/of krijg een beter beeld welke duo-partners goed bij jou passen. Je kunt kiezen voor:

• Persoonlijke begeleiding om er achter te komen wat jouw persoonlijke waarden zijn door het waardenspel te spelen. Dit kan alleen of juist met de beoogde duo-partner.
• Een gesprek over jouw persoonlijke kwaliteiten, valkuilen en waarden in relatie tot het praktijkhouderschap.

Heb je interesse in één van bovenstaande opties? Neem dan contact op met Marije van Duijn, zij stelt hiervoor een offerte op.

Ondersteuning HR 
Vind antwoord op algemene vragen op personeelsgebied, werving & selectie, verzuimbegeleiding en het voeren van een goed gesprek op onze website. 

Tip: Zet de CAO-app op je telefoon. Hier vind je antwoorden op veel CAO vragen.

Heb je nog geen praktijkmanager in dienst en ben jij zelf verantwoordelijk voor P&O binnen jouw organisatie? Laat dit dan aan ons weten. Je krijgt dan toegang tot onze besloten HR webpagina waar nog meer informatie te vinden is. 

Scholingen
LHV en ZEL organiseren scholingen voor startende huisartsen. Bekijk de nascholingsagenda op onze website voor de actuele ZEL scholingen. Of de LHV-website.

Extern aanbod
Heb je behoefte aan goede begeleiding op het gebied van samenwerking? Ook externe partijen bieden dit aan:

• Zo biedt de LHV tijdens de periode van praktijkovername en voor startende praktijkhouders een coaching/mentoring traject aan. Een ervaren praktijkeigenaar gaat dan met je in gesprek over de zaken waar je tegenaan loopt of waarover je wilt sparren. Dit alles tegen een zeer geringe vergoeding. Kijk hier voor meer informatie.
• We hebben ook contact met andere externe partijen die samenwerkingsvormen kunnen begeleiden. Neem voor meer informatie hierover contact met Marije van Duijn op via mvduijn@zel.nl.

Wij vragen huisartsen in onze regio die plannen hebben om hun praktijk over te dragen om informatie over hun praktijk. Hiermee maken wij een overzicht met informatie over de over te nemen praktijk inclusief de termijn waarop de praktijk kan worden overgenomen. Zo heb je als aankomend praktijkhouder een goed overzicht van de praktijken die binnen de regio Westland, Schieland en Delfland op korte termijn kunnen worden overgenomen. Heb je interesse in deze profielen? Stuur dan een mail naar mvduijn@zel.nl.