HIS-harmonisatie

De zorgvraag in onze regio stijgt, patiënten hebben vaker langdurige zorg nodig voor meerdere aandoeningen tegelijk, terwijl het aantal huisartsen en doktersassistenten afneemt. Daardoor staat de huisartsenzorg onder druk. Door slimmer samen te werken kunnen we met elkaar goede zorg blijven bieden.  
Digitale oplossingen, zoals thuismonitoring en regionale zorgcoördinatie, kunnen hierbij helpen. Om deze oplossingen soepel met elkaar te kunnen gebruiken en integreren in de dagelijkse werkzaamheden is het belangrijk dat we regionaal een goede digitale basis hebben. 
 
Op dit moment gebruiken de huisartspraktijken in de regio 7 verschillende huisartsinformatiesystemen (HIS’en). Dit leidt tot versnippering van de ict. 
Door als regio te kiezen voor minder en beter samenwerkende HIS’en, kunnen we elkaar makkelijker ondersteunen. 
 
Er zijn verschillende voordelen als we als regio kiezen voor een HIS-harmonisatie.  

• Koppelbaarheid: systemen sluiten beter op elkaar aan, waardoor gegevens eenvoudig en veilig kunnen worden uitgewisseld met andere praktijken en regionale partners. Dit zorgt voor snellere overdracht en betere inzage in informatie. Tegelijk ontstaat er meer uniformiteit in taal, processen en werkafspraken, neemt het aantal losse koppelingen af en kunnen digitale toepassingen en innovaties beter worden benut. 
• Betere samenwerking: eenduidige werkwijzen tussen praktijken en meer mogelijkheden om personeel gezamenlijk in te zetten en regionaal op te leiden. 
• Schaalbaarheid: meer inkoopvoordeel richting ICT-leveranciers en sterker gezamenlijk optreden richting leveranciers met regionale wensen en behoeften. 

En de overstap, levert dat gedoe op?  
Een overstap naar een ander HIS kost tijd en energie. Dat hoeven we niet mooier te maken dan het is. Maar je staat er niet alleen voor. ZEL ondersteunt praktijken intensief: van voorbereiding tot inrichting, van scholing tot nazorg. Daarnaast zijn er financiële middelen beschikbaar om het traject goed en zorgvuldig te organiseren.  
Met andere woorden: ja, het kost tijd - maar we ondersteunen je waar mogelijk.

Er zijn twee randvoorwaarden om een HIS-harmonisatie te starten; 

• Financiële compensatie voor praktijken; dit is gelukt doordat de aanvraag van subsidiegelden is goedgekeurd. Iedere praktijk die overstapt, krijgt de overstapkosten vergoed.  
• Draagvlak onder praktijkhouders; wij starten het selectietraject alleen als de praktijkhouders in de regio hier de meerwaarde van zien.  

Om het draagvlak te peilen, brengen alle praktijkhouders in de regio begin februari hun stem uit en geven daarbij aan of ze het initiatief voor een HIS-harmonisatie steunen.  Stemt ten minste twee derde van de praktijkhouders hiermee in, dan wordt er samen met zorgverleners uit de regio een selectietraject gestart. In dit selectietraject worden de twee HIS’en geselecteerd die het best aansluiten bij de behoeften van de regio. Na afronding van dit traject wordt praktijkhouders opnieuw gevraagd of zij willen overstappen naar één van deze twee HIS’en. Wanneer opnieuw ten minste twee derde van de praktijkhouders instemt met een overstap, wordt het HIS-harmonisatietraject voortgezet. Praktijken maken pas daadwerkelijk de overstap wanneer het contract met hun huidige HIS-leverancier afloopt.  
 
We begrijpen dat elke praktijk zijn eigen situatie en voorkeuren heeft. Daarom nemen we nu rustig de tijd om goed te luisteren naar jullie wensen en ervaringen. Hiervoor hebben we al diverse momenten (online en fysiek) georganiseerd. Heb je hier nog ideeën over of wil je graag met ons of andere collega‘s in gesprek over dit onderwerp, neem dan contact met ons op, via: digitalisering@zel.nl.

We delen regelmatig informatie over dit onderwerp via diverse kanalen, zoals het ZorgBulletin, HV ZEL, mail, website en persoonlijk contact.