Update HIS-selectietraject: zorgvuldig op weg naar een regionale keuze

Wil je snel (in 3 minuten) weten waar we staan in het HIS-selectietraject en welke stappen er de komende periode volgen? We hebben de belangrijkste ontwikkelingen voor je op een rij gezet.  

Waar staan we nu? 
De afgelopen maanden hebben we vanuit ZEL met de werkgroep, de huisartsen in de regio en andere betrokkenen belangrijke stappen gezet in het HIS-selectietraject. Eén van de belangrijkste mijlpalen was het opstellen van het programma van eisen (PvE). Het PvE vormt de basis waarop de werkgroep de HIS-leveranciers beoordeelt.  

Het programma van eisen  
Het PvE is zorgvuldig samengesteld met input vanuit verschillende huisartsenzorg disciplines en betrokkenen. Er is gekozen voor input vanuit de verschillende disciplines omdat wij het belangrijk vinden dat de eisen aansluiten bij de dagelijkse praktijk van de huisarts, én bij de regionale ambities voor samenwerking en gegevensuitwisseling. De input bestaat uit: 

• de landelijke LHV-richtlijnen; 
• gesprekken die eerder in de regio zijn gevoerd; 
• de expertise van de projectgroep en de werkgroep; 
• input van informatiemanagers, Chief Medical Information Officers (CMIO’s), praktijkmedewerkers, juristen, inkopers en technische experts. 

Naar aanleiding van eerdere input vanuit de huisartsen is specifiek aandacht besteed aan regionale koppelingen, samenwerking met apotheken en ervaringen uit andere regio’s.  

Het programma van eisen is inmiddels verstuurd naar alle leveranciers die op de shortlist staan. De reacties van de leveranciers op het PvE vormen een belangrijk onderdeel van de verdere beoordeling door de werkgroep. 

Terugblik op de Digibeurs 
Tijdens de Digibeurs konden huisartsen en praktijkmedewerkers kennismaken met de leveranciers op de shortlist. Om iedereen een volledig beeld te geven van de beschikbare oplossingen, hebben we na de Digibeurs per mail links gestuurd naar korte video’s van elk van de 5 leveranciers. In diezelfde mail staat ook een link naar een formulier waarmee huisartsen en praktijkmedewerkers hun ervaringen, reacties en aandachtspunten kunnen delen. 

Jouw input is belangrijk 
Heb je de mail ontvangen, maar heb je de video’s nog niet bekeken of het formulier nog niet ingevuld? Dan nodigen wij je graag uit om dit alsnog te doen. 

Wat gebeurt er de komende periode? 
De komende periode gaat de werkgroep verder met de beoordeling. Zij nemen daarbij de volgende input mee:  

• de ingevulde programma’s van eisen van de leveranciers; 
• de reacties en ervaringen vanuit de Digibeurs; 
• de feedback op de gedeelde video’s; 
• ervaringen van huisartsenpraktijken die al werken met een HIS van één van de leveranciers op de shortlist; 
• verdiepende gesprekken met regio’s die al samenwerken met deze leveranciers. 

Door deze informatie te combineren, werkt de werkgroep aan een zorgvuldig en breed gedragen advies. De werkgroepleden verwachten in september een definitieve keuze te kunnen maken voor 2 voorkeurs HIS-systemen, die het beste aansluiten bij de wensen en behoeften van onze regio. Tijdens de HV ZEL van 17 september wordt de keuze gepresenteerd en wordt er uitgelegd welke stappen er daarna zullen volgen.

Neem voor vragen en/of opmerkingen contact met ons op via digitalisering@zel.nl.